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Organiser un voyage scolaire avec nuitées : réglementation et démarches

Organiser une classe de découvertes ou un voyage scolaire avec nuitées demande d’anticiper plusieurs étapes : projet pédagogique, autorisation administrative, encadrement, transport, hébergement, budget et information des familles.

Cette page vous aide à comprendre les principales démarches à prévoir pour organiser un séjour scolaire en France, dans le cadre fixé par l’Éducation nationale. Elle s’adresse aux enseignants qui souhaitent partir avec leur classe pour la première fois, ou qui veulent vérifier les points essentiels avant de déposer leur dossier.

Les informations présentées ici constituent un repère général. Les modalités peuvent être précisées par votre école, votre établissement, votre circonscription ou votre académie.


1- Voyage scolaire, sortie scolaire, classe de découvertes : quelles différences ?

Dans le cadre scolaire, plusieurs termes sont souvent utilisés : sortie scolaire, voyage scolaire, classe de découvertes, classe verte ou classe de neige. Ils ne désignent pas toujours la même chose.

Une sortie scolaire peut se dérouler sans nuitée, par exemple pour une visite, une activité ou une journée pédagogique à l’extérieur de l’école. Lorsqu’elle comprend une ou plusieurs nuitées, on parle alors de voyage scolaire.

La classe de découvertes est une forme de voyage scolaire avec nuitées. Elle permet aux élèves de partir plusieurs jours dans un autre environnement pour vivre un projet pédagogique autour de la nature, de la montagne, du patrimoine, des sciences, du sport, de la culture ou de la vie collective.

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2- Qui autorise un voyage scolaire avec nuitées ?

L’autorisation dépend du niveau scolaire concerné.

Dans le premier degré, l’enseignant prépare le projet et transmet son dossier au directeur d’école. Le voyage scolaire est ensuite autorisé par l’inspecteur de l’Éducation nationale de la circonscription, après accord du directeur. Le dossier est également transmis pour information au DASEN. Lorsque le séjour se déroule dans un autre département, le DASEN du département d’origine informe le département d’accueil.

Dans le second degré, l’organisation d’un voyage scolaire relève de l’établissement. Le chef d’établissement autorise le départ, après validation des éléments nécessaires, notamment la programmation du voyage et ses modalités de financement.

Dans tous les cas, il est conseillé d’anticiper suffisamment tôt la préparation du dossier, car l’organisation d’un voyage scolaire mobilise plusieurs éléments : projet pédagogique, budget, hébergement, transport, encadrement et information des familles.

Vous préparez une première classe de découvertes et vous ne savez pas par où commencer ? IDDJ peut vous accompagner gratuitement dans la recherche d’un lieu de séjour, l’identification des aides possibles et la construction de votre projet.

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3- Quels documents préparer pour un voyage scolaire ?

Pour organiser un voyage scolaire avec nuitées, l’enseignant doit constituer un dossier permettant de présenter le projet, d’en vérifier la cohérence pédagogique et de sécuriser son organisation pratique.

Dans le premier degré, le dossier transmis au directeur d’école puis à l’IEN comprend généralement :

  • le formulaire de demande d’autorisation du voyage scolaire ;
  • le projet pédagogique ;
  • la liste des accompagnateurs ;
  • le budget prévisionnel ;
  • la liste des élèves participants, avec les informations nécessaires en cas d’urgence ;
  • la fiche d’information sur le transport ;
  • le programme détaillé du séjour.

D’autres documents doivent également être collectés par l’enseignant, même s’ils ne sont pas toujours joints au dossier transmis à l’IEN. C’est notamment le cas des autorisations parentales, des autorisations liées à la participation éventuelle d’un personnel relevant d’un autre employeur, ou encore du certificat de la personne formée aux premiers secours lorsque cela est nécessaire.

Pour éviter les oublis, il est recommandé de préparer ces éléments progressivement, dès que les grandes lignes du séjour sont connues : dates, lieu d’hébergement, transport, activités, encadrement et budget.

Consulter le guide officiel Eduscol sur l’organisation des sorties et voyages scolaires dans le premier degré.

Guide de l'organisation des voyages scolaires